Underskriftstjänsten

Underskriftstjänsten kan användas som en fristående webbapplikation eller integreras med det egna verksamhetssystemet på olika sätt. Skillnaderna mellan de olika lösningarna ligger mycket i hur stor del av underskriftsflödet som realiseras hos Inera respektive hos kunden.

Underskriftstjänsten erbjuds på tre olika sätt.

Underskriftstjänsten – Webb är en webbaserad lösning där dokument enkelt kan laddas upp och signeras via ett webbgränssnitt. Lösningen används när en person behöver en underskrift från en eller flera personer i eller utanför den egna organisationen, exempelvis på ett anställningsavtal eller ett beslutsprotokoll. Den person som laddar upp dokument för underskrift använder SITHS eID och de personer som ska signera gör det med valfri e-legitimation.

Det är enkelt att komma igång med Underskriftstjänsten – Webb eftersom ingen anpassning krävs av organisationens egna system eller e-tjänster.

Så här går det till när Underskriftstjänsten – Webb används:

1. Den som vill ha ett dokument underskrivet loggar in med sitt SITHS eID i webbapplikationen och skapar ett signeringsuppdrag. Det innebär att personen laddar upp dokumentet och anger vem eller vilka som ska skriva under. Det går att ladda upp flera dokument för underskrift samtidigt.
2. Den eller de personer som ska skriva under får en länk till dokumentet och kan skriva under med valfri e-legitimation, som exempelvis SITHS eID, Bank-id eller Freja e-id plus.
3. Den person som skapade signeringsuppdraget laddar ner det underskrivna dokumentet och tar hand om det lokalt i organisationens verksamhetssystem. Även de personer som har skrivit under kan ta del av det underskrivna dokumentet.

Underskriftstjänsten – Webb kan användas för underskrift av dokument i pdf-format och erbjuds till regioner och kommuner.

Det här erbjudandet lanseras under hösten 2023, preliminärt i oktober.

Underskriftstjänsten – API gör det möjligt att efter en enklare integration begära underskrifter direkt i det egna verksamhetssystemet. Precis som webbvarianten används Underskriftstjänsten – API när en person behöver en underskrift från en eller flera personer i eller utanför den egna organisationen, exempelvis på ett anställningsavtal eller ett beslutsprotokoll. Personen som begär underskriften autentiserar sig med den inloggningsmetod som gäller för det anslutna verksamhetssystemet, och de personer som ska signera gör det med valfri e-legitimation.

För att använda Underskriftstjänsten – API behöver organisationens verksamhetssystem anslutas till Underskriftstjänsten via ett tekniskt gränssnitt, ett så kallat API.

Underskriftstjänsten – API kan användas för underskrift av dokument i PDF-format och erbjuds till regioner och kommuner.

Underskriftstjänsten – Bas används när endast en person är inblandad i underskriften, exempelvis när en läkare ska skriva under ett intyg i vårdinformationssystemet. Underskriften görs med SITHS eID.

Vid användning av Underskriftstjänsten – Bas lämnar inte dokumentet det egna systemet vid signering. Det innebär att verksamhetssystemet behöver hantera en större del av underskriftsflödet jämfört med vid användning av Underskriftstjänsten – API. För att underlätta införandet av Underskriftstjänsten – Bas finns en stödtjänst som kan installeras lokalt i kundens egen driftmiljö.

Underskriftstjänsten – Bas kan användas för underskrift av dokument i formaten PDF och XML och erbjuds till regioner, kommuner, statliga myndigheter och privata vårdgivare som är offentligt finansierade.

Mer detaljer om hur de olika varianterna av Underskriftstjänsten fungerar finns på tjänstens egen informationsyta:

Underskriftstjänsten uppfyller kraven i Diggs tekniska ramverk för fristående underskriftstjänster.

Tjänsten följer också Referensarkitekturen för identitet och åtkomst och Referensarkitekturen för elektronisk underskrift och stämpel.

Regioner och kommuner kan beställa alla tre erbjudanden av Underskriftstjänsten: Underskriftstjänsten – Webb, Underskriftstjänsten –API och Underskriftstjänsten – Bas.

Statliga myndigheter och privata vårdgivare som är offentligt finansierade kan beställa Underskriftstjänsten – Bas.

För att kunna använda Underskriftstjänsten behöver din organisation vara ansluten till flera andra av Ineras tjänster.

Identifieringstjänst SITHS – för att skapa signeringsuppdrag med Underskriftstjänsten – Webb samt för att signera med Underskriftstjänsten – Bas behövs SITHS eID.

Katalogtjänst HSA – för att få SITHS eID behöver användaren finnas med i HSA-katalogen.

Underskrifstjänsten – API lanseras under hösten 2023, preliminärt i oktober. 

Beställning görs i Ineras kundportal. Det gäller både om din organisation

• vill göra en initial beställning
• redan har ett abonnemang och vill ansluta ytterligare ett system eller en e-tjänst till Underskriftstjänsten.

Din organisation får tillgång till kundportalen i samband med att ni tecknar kundavtal. Om du saknar inloggningsuppgifter kan du vända dig till den lokala administratören i din organisation, eller kontakta oss.

Alla regioner och kommuner har tecknat kundavtal med Inera. Även många privata vårdgivare har gjort det. Här kan du läsa hur det går till att teckna kundavtal.

Har du frågor om Underskriftstjänsten? Välkommen att kontakta oss.

Vilka tekniska förberedelser som krävs för att börja använda Underskriftstjänsten beror på om tjänsten ska användas som en fristående webblösning eller integrerad i organisationens verksamhetssystem.

På Underskriftstjänstens egen informationsyta finns mer information för dig som arbetar med den tekniska anslutningen: