Ny teknisk plattform för grunddata och katalog är nu på plats – projektledarens reflektioner
Efter nästan fyra års intensivt arbete avslutas projektet som har utvecklat en ny plattform för grunddata och katalog samt migrerat Katalogtjänst HSA till den nya plattformen. Projektledare Filip Andersson blickar tillbaka på utmaningarna, lärdomarna och framgångarna som har präglat arbetet.
Uppdaterade rekommendationer för skyddade personuppgifter inom HSA och SITHS
Rekommendationerna för hur skyddade personuppgifter ska hanteras i HSA och SITHS har uppdaterats. Ändringarna omfattar ett förtydligat förfarande då person med skyddade personuppgifter godkänner att synliggöras ”som alla andra”. Förslaget till information om HSA till medarbetare med skyddade personuppgifter har också uppdaterats.
Migreringen av HSA Integrationsmiljö har påbörjats
Arbetet med att migrera HSA Integrationsmiljö (den testmiljö som främst används för SITHS testkort och SITHS-certifikat samt konsumenternas tester av sina anrop mot HSA) är påbörjat. Vi börjar, som i HSA Produktionsmiljö, med att först migrera HSA-informationen innan konsumentanropen migreras. Inriktningen är att testdata som inte längre används ska tas bort innan migrering sker. Berörda producenter samt konsumenter som har egna testdata i HSA Integrationsmiljö har fått utökad information via e-post.
Inbjudan till HSA Nätverksmöte den 21 maj
Nu är det dags för HSA Nätverksmöte igen. Vi har många intressanta punkter på vår agenda som du kan läsa mer om via länken nedan.
Nya framsteg för konsumentmigreringen
Nu är migreringen till den nya tekniska plattformen nästan slutförd för de HSA-konsumenter som hämtar HSA-information via tjänstekontrakt.
Prioriterade rapporter i HSA Webb från 27 mars 2025
Den 27 mars produktionssätts ytterligare ny funktionalitet i HSA Webb. Då lanseras de rapporter som krävs för verifiering av uppdrag och behörigheter. Fortfarande återstår dock en del funktionalitet som behöver finnas på plats innan HSA Admin och HAU kan stängas ner i HSA Produktionsmiljö.
Status i migreringen av HSA till nya plattformen
I januari 2025 migrerades de sista kvarvarande producenterna till den nya tekniska plattformen för HSA. All HSA-information uppdateras nu mot den nya plattformen. Just nu pågår ett intensivt arbete för att säkerställa att nödvändig funktionalitet från HSA Admin nu också förs in i det nya användargränssnittet HSA Webb. Parallellt pågår migreringen av alla konsumenter av HSA-information till den nya plattformen under första kvartalet 2025.
Förbättringar och ny funktionalitet i HSA Webb
I november 2024 infördes administrationsfunktionalitet i gränssnittet HSA Webb, som ersätter HSA Admin och HAU för administration av HSA-information. I flera releaser efter införandet har HSA Webb uppdaterats med både ny och förbättrad funktionalitet. Bland annat går det nu att se start- och slutdatum på giltighetstiden för SITHS-certifikat och domäninloggningsnamn kan hanteras av samtliga administratörer. Den 27 februari införs också de efterlängtade funktionerna för att ta bort länkningar till en person (till exempel medlemskap i medarbetaruppdrag) från personobjektet och Avvikelsevy HOSP som gör att just denna kontrollkörning inte längre behöver göras i HSA Admin.
Nästa HSA Nätverksmöte hålls den 21 maj 2025
Reservera tiden 10.00-16.00 i din kalender redan nu. Mötet kommer att hållas på plats i Stockholm, med möjlighet att delta på distans via webbsändning för den som inte har möjlighet att delta på plats. Mer information kommer under våren.
Rapport från HSA Nätverksmöte 26 november
HSA Nätverksmöte genomfördes den 26 november 2024. Den här gången genomfördes mötet endast som webbsändning utan möjlighet till deltagande på plats. 239 personer deltog via direktsändning på webben. På agendan fanns bland annat information om migreringen till ny teknisk plattform och den nya administratörsfunktionaliteten i HSA Webb. Men även HSA-schema 5.1 och resultatet av HSA-revisionen 2024.
HSA-schemat uppdateras i mars 2025
För första gången på länge görs nu en uppdatering av HSA-schemat. Schemaversionen innefattar endast ett fåtal ändringar och medför minimal teknisk påverkan. Ändringen införs i produktion den 12 mars 2025.
HSA Tillitsramverk 5.0 – status
Alla HSA-anslutna producenter utom en har nu lämnat in sina tillitsdeklarationer enligt det uppdaterade regelverket. Granskning av de flesta pågår, och det kan tyvärr dröja ett tag innan alla fått svar.
Uppdatering av HSA-information sker nu i HSA Webb
Den 18 november lanserades administratörsfunktionaliteten i HSA Webb, och alla HSA-anslutna organisationer som tidigare uppdaterade information i HSA Admin arbetar nu i detta gränssnitt istället. Kvalitetskontroller med hjälp av kontrollkörningar och rapporter görs dock fortfarande i HSA Admin.
Nytt gränssnitt ersätter HSA Admin
Från och med måndag den 18 november kommer administration av HSA-information att göras i ett nytt användargränssnitt, som därmed ersätter HSA Admin och HAU. Handboken för HSA-administratörer har uppdaterats och ett fåtal instruktionsfilmer har tagits fram för att stötta dig som ska arbeta i HSA Webb.
Rapport från HSA Revision 2024
Nu är rapporten från HSA Revision 2024 publicerad. Där kan du ta del av resultatet från revisionen samt en analys av hur det har förändrats jämfört med föregående år. Rapporten kan också vara en inspiration till organisationens internrevisioner, och ett sätt att få tips om vilka brister som du kan leta efter i din organisations hantering av HSA.
Påminnelse om HSA Tillitsdeklaration för Producent
Senast den 31 oktober ska HSA-ansvariga för samtliga HSA-anslutna producenter lämna in en första version av HSA Tillitsdeklaration.
Nu går det att söka efter SITHS funktionscertifikat i HSA Webb
Har du behov av att söka efter SITHS funktionscertifikat? Nu kan du göra det i HSA Webb. Det enda du behöver är ett giltigt SITHS-kort.
Inbjudan till HSA Nätverksmöte 26 november
Nu är det dags för HSA Nätverksmöte igen. Vi har flera intressanta punkter på vår agenda som du kan läsa mer om via länken nedan. Observera att nätverksmötet denna gång endast hålls som direktsändning på webben, utan möjlighet att delta på plats.
Migreringsresan till nya plattformen för grunddata och katalog i full gång
Ett intensivt arbete pågår tillsammans med de HSA-anslutna organisationerna för att kunna migrera all HSA-information till den nya plattformen för grunddata och katalog. Engagemanget är stort trots att tidplanen är tight.
Rapport från HSA Nätverksmöte 22 maj
HSA Nätverksmöte genomfördes den 22 maj 2024. 53 personer deltog på plats för att lyssna, fråga och nätverka med varandra. 216 personer deltog också via direktsändning på webben. På agendan fanns bland annat information om HSA Tillitsramverk 5.0 och vad HSA-anslutna organisationer behöver göra utifrån detta, men även information om arbetet med anpassning för Sammanhållen vård- och omsorgsdokumentation, SVOD, och statusrapport från projektet Ny teknisk plattform för grunddata och katalog.
Nästa HSA Nätverksmöte hålls den 26 november 2024
Reservera tiden 10.00-16.00 i din kalender redan nu. Mötet kommer endast att hållas på distans via webbsändning. Mer information kommer under hösten.
Utökad användning av HSA – användarinformation för Nationell Patientenkät
Inom kort utökas användningen av HSA när det blir möjligt för användare att logga in med SITHS-kort för att administrera mätningsunderlag och se resultat av Nationell patientenkät.
Vem ska vara HSA-administratör framöver?
I samband med övergången till ny teknisk plattform för grunddata och katalog görs en översyn av administratörsrollerna i HSA. I syfte att minska komplexiteten och underlätta för HSA-ansvariga och ställföreträdande HSA-ansvariga att ge rätt personer rätt administratörsbehörigheter i HSA minskas antalet administratörsroller. De får också till viss del utökade rättigheter. Se redan nu över vilka som ska ha behörighet framöver för att underlätta registreringen vid migreringen.
Glöm inte kontrollkörningarna i HSA Admin
Vid HSA Nätverksmöte den 22 maj 2024 påminde förvaltningen igen om vikten för HSA-ansvariga och ställföreträdande HSA-ansvariga att göra kontrollkörningarna – helst oftare än vanligt. Och självklart att också åtgärda de eventuella avvikelser som visas där. För de organisationer som hanterar underlag för funktionscertifikat (i Nod1) är det också viktigt att ni gör kontrollkörningarna för er del i Nod1.
Region Halland uppdaterar mot ny teknisk plattform
Sedan den 21 maj har Region Halland, som den första HSA-anslutna organisationen, en aktiv uppdatering av sin HSA-information mot den nya tekniska plattformen för grunddata och katalog. Detta är en mycket viktig milstolpe för projektet, och också startskottet för att migrera resterande 204 producenter av HSA-information innan årsskiftet 2024/2025. Redan nu pågår tester av synkroniseringen hos 22 organisationer.
HSA Tillitsramverk 5.0 – vad behöver HSA-ansvarig göra?
Den 1 januari 2025 ersätts HSA-policy 4.2 av HSA Tillitsramverk 5.0. Innan dess behöver HSA-anslutna organisationer, både producenter och konsumenter, fylla i en HSA Tillitsdeklaration för att redogöra för hur organisationen avser att följa det uppdaterade regelverket. HSA-anslutna producenter måste också ta ställning till vilka av de nya bör-kraven som de har för avsikt att uppfylla och förbereda för detta. Börja gärna med detta redan nu.
HSA-policy blir HSA Tillitsramverk – remiss
Just nu är en ny version av regelverket för HSA ute på remiss. Fram till och med den 23 april har du som arbetar i en HSA-ansluten organisation möjlighet att tycka till om den nya versionen. I samband med uppdateringen byter regelverket namn från HSA-policy till HSA Tillitsramverk.
Har du rätt administratörer i HSA?
Det är viktigt att du som HSA-ansvarig är säker på att HSA-administratörsbehörigheter endast är tilldelade personer som behöver och borde ha rättigheter att uppdatera information i HSA. Läs mer om hur du kan kontrollera och åtgärda detta.
Nya och förändrade kontrollkörningar i HSA Admin
Den 27 februari 2024 kommer nya och förändrade kontrollkörningar i HSA Admin. Det är en viktig komplettering för att säkerställa att all HSA-information följer gällande HSA-schema inför migreringen till ny teknisk plattform. Du som HSA-ansvarig eller ställföreträdande HSA-ansvarig behöver nu kontrollera om rättningar behöver göras.
Rapport från HSA Nätverksmöte 29 november
HSA Nätverksmöte genomfördes den 29 november 2023. 45 personer deltog på plats för att lyssna, fråga och nätverka med varandra. 215 personer deltog också via direktsändning på webben. Nästan halva mötet ägnades åt den nya plattformen för grunddata och katalog. Dessutom informerade Inera om de utökade kontrollkörningarna i HSA Admin samt om den översyn av HSA-policyn som planeras under 2024.
HSA-administratörer – använd sökgränssnittet för HSA
Vid HSA Nätverksmöte den 29 november fick de som var på plats testa den nya funktionaliteten för HSA-administration som just nu utvecklas och som ska ersätta HSA Admin och HAU (Hantera administrativa medarbetaruppdrag) samt sökning och administration via LDAP-browser. Funktionaliteten kommer att läggas till i gränssnittet för sökning i HSA.
Utökade kontrollkörningar i HSA Admin 5 december
Den 5 december 2023 produktionssätts utökad funktionalitet i HSA Admins kontrollkörningar. Detta görs bland annat för att bättre motsvara den lite tuffare indatakontrollen i den nya plattformen. Bland utökningarna finns bland annat ytterligare kontroller av obligatoriska attribut samt kontroller av objektklasser som inte är definierade i HSA-schemat.
Översyn av HSA-policyn under 2024
Vid HSA Nätverksmöte den 29 november informerade vi om den kommande översynen av HSA-policyn. Att översynen görs under 2024 beror på de krav som finns för åtkomst till den nationella läkemedelslistan hos E-hälsomyndigheten. Men vi passar även på att hantera de övriga önskemål om förändringar i regelverket som inkommit sedan 2020. Mer information kommer i början av 2024.
HSA-schema 4.22 skjuts upp
Nästa schemaändring, 4.22, skjuts upp till följd av resursbrist. Enligt nuvarande plan senareläggs schemaändringen ett halvår, vilket innebär att innehållet fastställs i april 2024 och att schemaändringen produktionssätts i september 2024.
Inloggning i HSA Admin och HAU via Ineras IdP sedan 5 september
Som våra HSA-administratörer säkert har märkt har inloggningen i gränssnitten HSA Admin och HAU (Hantera Administrativa medarbetarUppdrag) ändrats så att inloggning sker via Ineras IdP istället för direkt mot HSA med Net ID.
Migrering till ny teknisk plattform startar i oktober
Vid tidigare HSA nätverksmöten har vi informerat om att de organisationer som har en lokal katalog och synkroniserar information till HSA kommer att vara först över på den nya tekniska plattformen för grunddata och katalog. Nu har det blivit dags. Redan i oktober startar vi de första testerna med den första pilotorganisationen – Region Halland. Mer information kommer på HSA Nätverksmöte den 29 november.
Rapport från HSA Nätverksmöte 31 maj
HSA Nätverksmöte genomfördes den 31 maj 2023. 65 personer deltog på plats för att lyssna, fråga och nätverka med varandra. 198 personer deltog också via direktsändning på webben. På agendan fanns bland annat HSA Nyttoanalys, Strömstads kommuns berättelse om erfarenheter från när de blev utvalda för HSA Revision samt projektet Ny teknisk plattform för grunddata och katalog – men även information om till exempel årets revision och HSA schemaversion 4.21.
Nyttoanalys för Katalogtjänst HSA
Vid HSA Nätverksmöte den 31 maj presenterade Amanda Sundberg, utredare från Inera, den nyttoanalys som tagits fram för Katalogtjänst HSA. Vilka nyttor och vilka kostnader skulle uppstå om HSA inte fanns? Flera av deltagarna vid mötet svarade efteråt att de skulle ha stor nytta av nyttoanalysen på hemmaplan. Kanske kommer du att få det också?
Strömstads kommun om HSA Revision
Vid HSA Nätverksmöte den 31 maj berättade Strömstads kommun om sin resa efter att de blivit utvalda för HSA Revision 2021. Det var en väldigt stark berättelse, upplevde många som var på plats. ”Hoppas att alla HSA-ansvariga ser detta” uttryckte en deltagare.
HSA-administratörer – använd nya sökgränssnittet för HSA!
Vid HSA Nätverksmöte den 31 maj fick de som var på plats testa det nya gränssnittet för HSA-administration som just nu utvecklas. Men alla HSA-administratörer kan faktiskt testa delar av funktionaliteten redan nu.
HSA-schema version 4.21 införs 5 september
Vid HSA Nätverksmöte den 31 maj presenterades ändringarna i version 4.21 av HSA-schemat, som införs i produktion den 5 september 2023. Som vid alla schemaändringar finns saker att göra för både anslutna producenter (informationsägande organisationer) och anslutna konsumenter (tjänster).
Mer funktionalitet i gränssnittet för sökning i HSA den 15 mars
Den 15 mars produktionssätts en ny version av det nya användargränssnittet för att söka i HSA som lanserades tidigare i år. I den nya versionen går det att göra en detaljerad sökning efter medarbetaruppdrag. Det går också att se vilka medarbetaruppdrag en person är kopplad till. Gränssnittet uppdateras samtidigt till att följa HSA-schema 4.20.
Plattform för grunddata och katalog framtidssäkras
Ett nytt användargränssnitt för att söka efter kollegor och vårdverksamheter är en av nyheterna när tekniken bakom Ineras Katalogtjänst HSA uppdateras. "När projektet är färdigt har en helt ny plattform tagits fram som kan existera i 30 år till, där inte bara HSA-katalogen kan bo utan även andra typer av kataloger och grunddata", säger Filip Andersson, projektledare på Inera.
HSA-schema version 4.20 införs 14 mars
Vid nätverksmötet den 24 november 2022 presenterades ändringarna i version 4.20 av HSA-schemat. HSA schemaversion 4.20, som införs i produktion den 14 mars 2023. Som vid alla schemaändringar finns saker att göra för både anslutna producenter (informationsägande organisationer) och anslutna konsumenter (tjänster).
Nytt användargränssnitt ersätter Sök i HSA
I december 2022 produktionssattes det nya användargränssnittet som inledningsvis ersätter nuvarande sökgränssnittet Sök i HSA. Under januari har gränssnittet testats av en mindre grupp användare, och nu lanseras det för alla personer med ett giltigt SITHS-kort.
Nästa HSA Nätverksmöte hålls den 31 maj 2023
Nästa HSA Nätverksmöte hålls den 31 maj 2023. Denna gång finns det kanske extra anledning för dig som är HSA-ansvarig att delta på plats i Stockholm. Du kommer bland annat att ges möjlighet att testa och påverka funktionaliteten för HSA-administratörer i det nya gränssnittet för HSA. Reservera dagen i din kalender om du inte redan gjort det. Mer information och länk till anmälan kommer under våren.
Sammanhållen vård- och omsorgsdokumentation och HSA
Vid HSA Nätverksmöte den 24 november informerades om vad Inera generellt gör kring frågan om Sammanhållen vård- och omsorgsdokumentation. Johan Zenk berättade också om Behörighetsgruppens arbete med att utreda hur Behörighetsmodell för vård och omsorg behöver utökas/anpassas utifrån den nya lagstiftningen. Utredningen kommer att ta ett tag, och Johan vädjade om förståelse för detta samt uppmanade till att invänta en gemensam behörighetsmodell.
Ersättaren till Sök i HSA lanseras i januari
Till årsskiftet 2022/2023 planerar vi att ersätta Sök i HSA med det nya användargränssnittet som tas fram av projektet Ny teknisk plattform för grunddata och katalog. Vid nätverksmötet den 24 november fick deltagarna som var på plats se och testa det nu nästan färdiga gränssnittet. Det ska dock produktionssättas och testas i en mindre grupp först innan det lanseras för alla med ett giltigt SITHS-kort i januari 2023.
Rapport från HSA Nätverksmöte 24 november
HSA Nätverksmöte genomfördes den 24 november 2022. Omkring 50 personer deltog på plats för att lyssna, fråga och nätverka med varandra. Ett stort antal personer deltog också via direktsändning på webben. På agendan fanns bland annat sammanhållen vård- och omsorgsdokumentation, Region Stockholms arbete med förbättring av informationskvaliteten samt projektet Ny teknisk plattform för grunddata och katalog – men även information om till exempel årets revision och HSA schemaversion 4.20.
Inbjudan till HSA Nätverksmöte den 24 november
Torsdagen den 24 november, klockan 10.00-16.00, är det dags för HSA Nätverksmöte igen, med många intressanta punkter på agendan.