Riktlinjer och instruktioner för dokument på inera.se
Dokument och inlänkade dokument, det vill säga länkar till dokument på andra webbplatser, gör det ofta svårare för användaren att hitta information. Därför undviker vi dokument, så långt det är möjligt, på inera.se.
För att inera.se ska leva upp till Lagen om tillgänglighet till digital offentlig service ska innehållet på webbplatsen som regel bestå av webbsidor. Vi länkar bara till dokument när innehållet inte lämpar sig som webbsidor.
Såhär kan du göra istället för att länka till dokument
Det mesta går att lösa utan att länka till dokument. Många gånger räcker det att kopiera texten i dokumentet och göra det till en del av en befintlig artikel eller skapa en ny och lägga informationen där.
Formulär och blanketter
På inera.se ska alla formulär och blanketter skapas i ett formulärverktyg. För närvarande använder vi Apsis eller Ineras e-blankettjänst.
Dokument på andra webbplatser
Länka aldrig direkt till ett dokument på en annan webbplats. Låt istället länken peka på sidan, på den externa webbplatsen, där dokumentet finns.
Förklara i länktexten vart länken leder och vad dokumentet som finns där innehåller. Kom ihåg att skapa länken i länkbiblioteket.
Eventuell publicering av dokument beslutas på innehållsmöten
Om du har ett dokument som du känner att du inte kan göra om till en webbsida, anmäler du det till huvudredaktören för inera.se, som bjuder in till ett innehållsmöte. Där går ni tillsammans igenom dokumentet och diskuterar om det kan finnas ett annat sätt att publicera informationen på än i dokumentform. I tveksamma fall tar huvudredaktören hjälp av Ineras UX-strateg.
Kommer ni fram till att informationen ska publiceras i dokumentform, måste dokumentet först tillgänglighetsanpassas innan huvudredaktören kan godkänna att det publiceras på inera.se.
Det får aldrig finnas flera versioner av samma dokument på inera.se. Om ett dokument finns på inera.se är det den senaste, aktuella versionen.
Här ligger de dokument som är ok att använda
De dokument som är ok att använda ligger i EPi > resursbiblioteket > media > dokument.
Såhär lägger du upp dokument i Epi-server
Filmen använder 1177.se som exempel och det fungerar exakt lika dant på inera.se.