Nu samlas gymnasieantagningen i ett gemensamt system
Ett kommungemensamt, nationellt system för gymnasieantagning är på väg att bli verklighet genom nära samarbete mellan Inera och förbunden Göteborgsregionen och Storsthlm. Inför antagningsåret 2027 tar Inera över ansvaret för systemet och tillsammans med landets kommuner och antagningskanslier möjliggörs ett nationellt införande.
Indra är ett webbaserat system för gymnasieantagning som hanterar alla uppgifter kopplade till gymnasievalet. Det handlar om utbildningsutbud, elevers antagning till gymnasiet samt beslutsfattande gällande behörighet och mottagande. Idag används systemet av ett femtiotal kommuner och ägs och förvaltas av kommunalförbundet Göteborgsregionen (GR) och kommunförbundet Storsthlm. Från och med antagningsåret 2027 tar Inera över ansvaret för systemet i syfte att möjliggöra nationell användning av Indra.
Övertagandet är en del av den kommungemensamma satsningen Handslag för välfärdsutveckling genom digitalisering, som leds av Sveriges Kommuner och Regioner, SKR, tillsammans med Inera och Adda.
– Det är imponerande att se det gemensamma ledarskap som landets kommuner manifesterar genom att gå samman för att tillsammans möta behov av digital omställning i välfärden. Genom att ta vara på det framgångsrika arbete som bedrivits av Göteborgsregionen och Storsthlm, kan gymnasieantagningen i hela landet digitaliseras och en grund för gemensam infrastruktur läggas, säger Patrik Sundström, vd på Inera.
96 procent av landets 290 kommuner har i dagsläget tackat ja till Indra, vilket tyder på ett starkt engagemang för ett gemensamt system för gymnasieantagning. Gymnasieantagning är en komplex verksamhet och flera antagningskanslier efterfrågar ett adekvat digitalt stöd för smidigare informationsutbyte oavsett var i landet elever söker gymnasieskola.
– Fördelarna med ett gemensamt antagningssystem är på sikt många och skapar mervärden för både enskilda kommuner och elever. Det sparar tid för medarbetare, minskar förvaltningskostnader och stärker säkerheten i hanteringen av personuppgifter. Samtidigt förenklas informationsutbytet mellan antagningskanslier, vilket gör det enklare för elever att söka skola i hela landet, säger Gitte Caous, förbundsdirektör för Göteborgsregionen.
Lärorik resa som grund för fortsatt utveckling
Det var i början av 2000-talet som Göteborgsregionen, som är ett kommunalförbund för 13 kommuner i Västsverige, började utveckla gymnasieantagningssystemet Indra för att underlätta handläggningen för skolpersonal och elever vid val av gymnasium. Indra har genom åren väckt stort intresse hos andra antagningskanslier och år 2020 började även Storsthlm, ett kommunförbund för de 26 kommunerna i Stockholms län, använda systemet. Därutöver har även flera angränsade kommuner anslutit sig och använder idag Indra.
– Tillsammans med Göteborgsregionen har vi gjort en lärorik resa för att skala upp antagningssystemet och vidareutveckla det till vad det är idag; ett skalbart, användarvänligt och rättssäkert system. Nu ser vi fram emot att få lämna rollen som systemägare, för att kunna koncentrera oss på det vi gör allra bäst – arbeta med antagning och stötta elever, studievägledare, beslutsfattare och huvudmän i våra kommuner. Vi ser också fram emot att kunna dela med oss av våra erfarenheter till andra kommuner, säger Johan von Sydow, förbundsdirektör för Storsthlm.
För att kunna erbjuda Indra till alla kommuner fick SKR och Inera förfrågan om att ta över ansvaret.
– Som kommunernas gemensamma digitaliseringsbolag var det självklart att inleda ett samarbete med Göteborgsregionen och Storsthlm. Genom att använda kraften i det kommunala handslaget för digitalisering såg vi en möjlighet att i bred samverkan med kommunerna skapa förutsättningar för breddning och införande i hela landet, säger Patrik Sundström.
Erfarenheter används vid nationell skalning
Sedan en tid tillbaka har Inera tillsammans med Göteborgsregionen och Storsthlm samarbetat nära för att säkerställa ett smidigt övertagande av systemet. Målsättningen är att Indra finns på plats hos Inera under sommaren 2026 för att därefter kunna erbjudas samtliga kommuner inför antagningsåret 2027, med start i oktober 2026.
– Just nu har vi fullt fokus på att etablera en nationell skalbar lösning och utveckla vår kompetens inom gymnasieantagning, som blir ett nytt verksamhetsområde för Inera. Centrala framgångsfaktorer i detta handlar både om att ta vara på kunskap och erfarenhet från Göteborgsregionen och Storsthlm och att i bred samverkan med landets kommuner, antagningskanslier ochSKR ge förutsättningar för alla berörda att göra sig redo för ett nytt system och nya arbetssätt, säger Patrik Sundström.
Det finns i dag en stor variation av system, arbetssätt och organisering mellan landets kommuner när det gäller gymnasieantagning. Under våren 2026 pågår ett arbete med att ta fram och erbjuda utbildningar till samtliga antagningskanslier och anslutande kommuner, i syfte att göra dem startklara inför antagningsåret 2027. Framöver planeras fortsatt utveckling och modernisering av systemet, med målet att skapa ett välfungerande och ändamålsenligt nationellt system för gymnasieantagning.