Nu blir det enklare att rapportera till vårdens kvalitetsregister
Med en ny nationell notifieringsfunktion tas stora steg mot helautomatiserad överföring av journaluppgifter till de nationella kvalitetsregistren. Resultatet är att vårdpersonalen slipper all dubbeldokumentation, samtidigt som datainsamlingen blir mer heltäckande och möjligheterna att följa och utveckla vårdens kvalitet förbättras.
Det finns drygt 100 nationella kvalitetsregister i Sverige. De används för att utvärdera och förbättra vården genom att samla uppgifter om problem, åtgärder och resultat. Informationsutlämning till kvalitetsregister är en tjänst hos Inera som möjliggör automatisk överföring av journaluppgifter till de nationella kvalitetsregistren. Överföringen sker via Nationella tjänsteplattformen och vilka uppgifter som inhämtas styrs av respektive kvalitetsregister.
Hur pass automatiserad överföringen av journaluppgifter är beror på hur hög automatiseringgrad ett kvalitetsregister som är anslutet till tjänsten har. Exempelvis innebär det att ett register som har en automatiseringsgrad på 80 procent kräver att vårdpersonal behöver ange 20 procent av informationen manuellt.
Nationell och standardiserad lösning
Under 2024 och 2025 utvecklade Inera ny funktionalitet i tjänsten Informationsutlämning till kvalitetsregister, en så kallad notifieringsfunktion, som möjliggör helautomatiserad inhämtning av uppgifter från journalsystemen till registren.
– Med notifieringsfunktionen kan överföring till registret ske helt utan administrativt arbete eller manuell handpåläggning. Vissa register är redan idag helautomatiserade genom leverantörsspecifika lösningar. Det notifieringsfunktionen framför allt bidrar med är en nationell och standardiserad lösning som möjliggör ett helautomatiserat informationsflöde, säger Tom Lundholm, tjänstespecialist på Inera.
Pilot genomförd under 2025
Inom nationellt programområde för rörelseorganens sjukdomar, en del av regionernas system för kunskapsstyrning, deltog Svenska Artrosregistret och Region Kalmar under våren 2025 i ett pilottest av den nya notifieringsfunktionen. Utvärderingen visade att det som tidigare krävde cirka tio minuter administrativ tid per registrering nu inte kräver någon tid alls av vårdpersonalen.
– Den nya funktionen gör att systemet nyttjar de strukturerade uppgifter som redan dokumenteras i ordinarie vårdprocess. När data motsvarar registrets så kallade inklusionskriterier triggas en notifiering från journalsystemet, och överföringen sker därefter helt automatiskt i bakgrunden, förklarar Tom Lundholm.
Pilotprojektet har gett värdefulla insikter i hur lösningen kan tillämpas hos andra vårdgivare och register. Det har bland annat tydliggjort vikten av strukturerad dokumentation, gemensamma arbetssätt och tidig involvering av verksamheten – insikter som nu tas vidare i det fortsatta implementeringsarbetet.
Möjliggör realtidsuppföljning
Sedan slutet på 2025 finns den nya notifieringsfunktionen på plats i tjänsten och vårdgivare och kvalitetsregister kan nu beställa funktionaliteten. Björn Hultgren, it-strateg på Sveriges kommuner och regioner, beskriver det som ett viktigt steg framåt.
– Genom notifieringsfunktionen tar vi ett stort kliv i digitaliseringen av informationsutlämning till de nationella kvalitetsregistren. Målsättningen är att majoriteten av kvalitetsregistren ska vara helautomatiserade i framtiden. När information kan samlas in i realtid skapas bättre förutsättningar att följa vårdens kvalitet och vårdförlopp på ett mer träffsäkert och kontinuerligt sätt, säger Björn Hultgren.