Organisationsnummer i HSA – säkerställ korrekt användning
För att möjliggöra en fungerande koppling till E-hälsomyndighetens katalog framöver behöver organisationsnummer i HSA vara korrekt registrerade. Alla producerande organisationer behöver säkerställa att organisationsnummer endast finns på enheter som motsvarar juridisk person.
Vårdgivare som är anslutna till HSA kommer att kunna välja att använda HSA-katalogen som källa för E-hälsomyndighetens katalog Nationell katalog över vårdgivare och utförare av socialtjänst. På så sätt slipper organisationen dubbeladministration och kostnaden för att implementera en egen koppling till E-hälsomyndighetens katalog.
Informationsutbytet mellan de båda katalogerna kommer att göras med organisationsnummer som nyckel. Därför är det viktigt att en sökning på ett organisationsnummer endast ger träff på det eller de objekt i HSA som faktiskt motsvarar organisationen (den juridiska personen). Detta är även helt i linje med den innehållsmässiga beskrivningen av HSA-attributet organisationsnummer: ”Organisationsnumret ska endast registreras på organisatorisk enhet som överensstämmer med den juridiska personen.”.
Idag förekommer det att organisationsnummer även är registrerade på andra typer av enheter, till exempel vårdenheter eller förvaltningar. Det kan leda till att en sökning ger träff på flera objekt, även sådana som inte motsvarar den juridiska personen.
För att säkerställa en korrekt användning och en fungerande koppling till E-hälsomyndighetens katalog Nationell katalog över vårdgivare och utförare av socialtjänst behöver organisationsnummer därför tas bort från enhetsobjekt som inte motsvarar en juridisk person.
En beskrivning av hur du som HSA-ansvarig eller ställföreträdande HSA-ansvarig kan använda Egna rapporter för att identifiera vilka objekt som har organisationsnummer angivet finns i Handbok för HSA-administratörer, avsnitt 12.2.7.