Har det snart gått 24 månader sedan er senaste tillitsdeklaration?
För de flesta av HSA:s cirka 200 direktanslutna producenter gäller att en ny HSA Tillitsdeklaration ska lämnas in inom 24 månader efter godkännandet, oavsett om några förändringar har skett eller inte. Nu börjar den tidsgränsen närma sig för de första organisationerna. Är du HSA-ansvarig? Kontrollera när organisationens senaste tillitsdeklaration godkändes och planera för nästa uppdatering i god tid.
Kontrollera när den senaste tillitsdeklarationen godkändes
Börja med att ta reda på när organisationens nuvarande tillitsdeklaration senast godkändes. Om det snart har gått 24 månader är det dags att se över innehållet och lämna in en ny version.
Lägg gärna in en kalenderpåminnelse 1–2 månader innan 24-månadersgränsen passeras. Då finns det gott om tid att kontrollera innehållet och göra eventuella uppdateringar.
Så uppdaterar du tillitsdeklarationen
Om något har förändrats
Om något i tillitsdeklarationen inte längre överensstämmer med hur ni arbetar i organisationen ska du göra följande:
- Skapa en ny version av tillitsdeklarationen.
- Uppdatera de delar som behöver ändras.
- Uppdatera revisionshistoriken med nytt versionsnummer, datum och en övergripande beskrivning av vad som har ändrats.
- Uppdatera versionsnummer och datum på dokumentets förstasida.
Om inget har förändrats
- Uppdatera revisionshistoriken med nytt versionsnummer och datum.
- Ange följande i beskrivningen i revisionshistoriken: "Verifiering av korrekt och aktuellt innehåll i tillitsdeklarationen."
- Uppdatera versionsnummer och datum på dokumentets förstasida.
Skicka in den uppdaterade tillitsdeklarationen
När tillitsdeklarationen har uppdaterats ska den skickas in via formuläret Katalogtjänst HSA – Dokument för granskning i Ineras kundportal.
Du hittar formuläret via Beställ/Formulär per tjänst/Katalogtjänst HSA
Viktigt att känna till
Inlämning av en uppdaterad tillitsdeklaration inom 24 månader är ett bör-krav i HSA Tillitsramverk. Inera skickar därför inte ut individuella påminnelser och följer inte upp detta för enskilda organisationer.
Det är varje ansluten organisations ansvar att säkerställa att kravet uppfylls, liksom övriga bör-krav som behöver efterlevas för åtkomst till Nationella läkemedelslistan.