Integritetspolicy

Inera har flera behov av att behandla personuppgifter, exempelvis för rekrytering, supportärenden mm. Nedan följer en beskrivning över hur Inera samlar in dina personuppgifter, för vilka ändamål vi behandlar personuppgifterna och med stöd av vilken rättslig grund vi gör detta.

Vid ansökan om anställning hos Inera behandlas personuppgifter som inhämtas från dig som exempelvis namn, personnummer, adress, samt andra personuppgifter som framgår av ditt cv, intyg och uppgifter i ditt personliga brev. Inera kan även komma att samla in uppgifter om dig genom referenstagning.

Personuppgifter om lagöverträdelser som innefattar brott behandlas när så krävs, bland annat när behandlingen är nödvändig för att utföra kontroller som får ske enligt lag eller som krävs av säkerhetsskäl. Om Inera anlitat rekryteringsföretag kan uppgifter både samlas in och överföras därifrån.

Inera behandlar personuppgifterna i syfte att utvärdera om vi kan erbjuda dig en anställning. De rättsliga grunderna för behandling är intresseavvägning.

Inera behandlar endast känsliga uppgifter om du som sökande uttryckligen har lämnat ditt samtycke till behandlingen. Vid rekrytering till chefsposition lämnas uppgifter om sökande till berörda fackliga organisationer och i övrigt när det föreligger en rättslig förpliktelse i exempelvis lagen om anställningsskydd.

Du kan också lämna dina personuppgifter till Inera för att ansöka om en praktikplats eller i samband med att du gör en intresseansökan till oss. Inera behandlar personuppgifterna i syfte att utvärdera om vi kan erbjuda dig en traineeplats eller en anställning hos oss och eventuellt administrera din anställning eller din praktikplats. Den rättsliga grunden för behandling är intresseavvägning.

Inera kan komma att behandla dina personuppgifter i samband med en upphandling, till exempel när en potentiell leverantör lämnar ut en lista över medarbetare eller konsulter till oss. Personuppgifter kan omfatta namn, personnummer, adress, e-post, eller andra uppgifter som framgår av cv, intyg eller andra uppgifter som kan vara relevanta i samband med upphandlingen. Behandlingen genomförs i syfte att granska leverantörens anbud utifrån Ineras krav och dokumentera anbudsprocessen.

Den rättsliga grunden för behandling är intresseavvägning.

Inera behandlar namn, e-post, telefonnummer och andra personuppgifter om dig som är kontaktperson eller anställd hos en av våra kunder, leverantörer, samarbetspartner eller annan offentlig verksamhet. Vi gör detta i syfte att ingå, administrera och fullgöra avtalet eller överenskommelsen med kunden, leverantören, affärspartnern eller den offentliga verksamheten. Den rättsliga grunden för behandling är intresseavvägning.

I vissa sammanhang, som till exempel under ett evenemang, kan Inera komma att ta fotografier eller spela in videor och publicera dem på företagets webbplats www.inera.se eller på andra webbplatser som administreras av Inera samt i sociala medier. Sådana fotografier och videor kan visa personer och innehålla personuppgifter. Inera har tydliga rutiner för i vilka sammanhang våra medarbetare får ta fotografier eller spela in videor och vad som får publiceras på internet och i sociala medier. Vi kommer endast att använda ditt namn i samband med publiceringen om vi har ditt samtycke. De rättsliga grunderna för behandling är anställningsavtal alternativt intresseavvägning om personen har ett sådant uppdrag. I övrigt gäller samtycke eller modellavtal.

Om du deltar i Ineras utvecklingsprojekt kommer vi att behandla uppgifter som ditt namn, e-post, telefonnummer och andra uppgifter som är relevanta i sammanhanget. Om du är enskild näringsidkare kan vi även behandla ditt personnummer. Detta gör vi för att kunna genomföra, administrera och dokumentera projektet. Den rättsliga grunden är att behandling är intresseavvägning.

Om du samtyckt till att delta i en panel inom 1177 eller UMO behandlar Inera uppgifter som ditt namn, ålder och e-postadress. Den rättsliga grunden för behandling är ditt samtycke.

Inera kan komma att behandla dina personuppgifter i samband med att vi kontaktar dig med enkätundersökningar eller med information om vad som händer inom Ineras verksamhetsområde. Dessa personuppgifter kan omfatta namn, adress, e-post och telefonnummer. Inera behandlar personuppgifterna i syfte att följa upp och kvalitetssäkra vår verksamhet och för att informera dig om viktiga nyheter. Den rättsliga grunden för behandling är intresseavvägning.

När du kontaktar Inera kan vi komma att behandla uppgifter som ditt namn, e-post, telefonnummer och andra uppgifter som du lämnar till oss. Vi kan till exempel föra över de uppgifter som du lämnar till oss i ett ärendehanteringssystem. Detta gör vi för att hantera din förfrågan och då det krävs enligt lag. Den rättsliga grunden för behandling är intresseavvägning.

När du besöker Ineras webbplats www.inera.se och övriga webbplatser som administreras av Inera, samlar vi in webbstatistik som innehåller nätidentifierare, som exempelvis IP-adress och cookies, samt tidsstämplar. Detta gör vi i syfte att sammanställa statistik över hur många användare som besöker Ineras webbplats.

För att tillgodose säkerheten på vår webbplats samlar Inera in webbloggar som innehåller nätidentifierare och tidsstämplar. Webbloggarna kan också användas för att upptäcka eller förhindra olika typer av olaglig användning, för att förhindra missbruk av tjänster samt för att upptäcka och förhindra spridning av virus, spam och trojaner. Den rättsliga grunden för behandling är intresseavvägning

Våra webbsidor använder cookies för att behandla dina personuppgifter på det sätt som beskrivs i detta integritetsmeddelande. Du kan läsa mer om vilka cookies vi använder och för vilka syften på sidan Hantering av kakor.

Inera kommer att behandla personuppgifter som finns dokumenterade i allmänna handlingar. Det sker i samband med att information arkiveras, bedöms inför utlämnande och lämnas ut. De rättsliga grunderna för behandling är fullgörande av rättslig förpliktelse enligt offentlighetslagstiftningen samt utförande av uppgifter för arkivändamål av allmänt intresse.

Se även avsnittet Offentlighetsprincipen.

Såsom fysisk person, med personuppgifter som behandlas av Inera, har du flertalet rättigheter avseende dina personuppgifter.

Läs mer på Integritetsskyddsmyndighetens webbplats.

Om du har synpunkter på Ineras behandling av dina personuppgifter kan du inge synpunkterna till Inera eller till Integritetsskyddsmyndigheten.