Landstinget i Östergötland är ett av flera landsting som det senaste året har infört elektronisk födelseanmälan. Nyfödda barn får direkt ett personnummer ”on line”. Därmed har den tidigare hanteringen med tillfälliga reservnummer, i väntan på ett riktigt, försvunnit.
Ulrika Ottosson arbetar som vårdenhetschef och barnmorska på Vrinnevisjukhuset i Norrköping och började arbeta med elektronisk födelseanmälan förra året.
– Det går fortare och känns säkrare. Nu gör vi allt på en gång direkt efter att barnet är fött. Jag loggar in med mitt SITHS-kort och barnet får sina fyra sista siffror.
Minskad administration
Ulrika Ottosson berättar att den nya rutinen inte bara sparar tid utan att den också involverar färre personer än tidigare då även administrativ personal på sjukhuset fick hantera de dokument som skulle skickas per post.
Elektronisk födelseanmälan, eFa, är en nationell tjänst som gör det möjligt för förlossningskliniker att skicka födelseanmälan elektroniskt till Skatteverket och få tillbaka ett personnummer inom en minut. Kommunikationen sker säkert via sjukvårdens interna nät, ”Sjunet”.
Lars Öberg arbetar med tjänsten i rollen som projektledare och betonar fördelarna i form av höjd säkerhet.
– Genom att hantera rutinen elektroniskt behöver inte vården ge nyfödda barn ett reservnummer som sedan skall paras ihop med ett personnummer och därmed minimeras risken för förväxlingar.
Danderyds sjukhus först
I oktober 2009 blev Danderyds sjukhus i Stockholm först i Sverige med att införa tjänsten. Därefter har mer än hälften av landets förlossningskliniker börjat använda elektronisk födelseanmälan. Anslutning och planering för anslutning pågår i övriga landsting.
Över hälften av alla födslar registreras elektroniskt
Västerbotten, Jämtland och Östergötland är exempel på landsting som använder elektronisk födelseanmälan. Nu registreras ca 60 procent av de förlossningar som sker i hela Sverige elektroniskt. Införande pågår i ett flertal landsting – exempelvis Västernorrland och Halland.
– Vi räknar med att hela Sverige är anslutet inom de närmaste två åren, säger Lars Öberg.