Arbetet med Video och distansmöten leds av en förvaltningsgrupp som består av representanter från anslutna organisationer samt Ineras förvaltare. Förvaltningsgruppens uppgift är att främja utveckling och användning av tjänsten samt att dess regelverk efterlevs. Representanterna svarar även för information och förankring av tjänsten inom respektive verksamhet.