Vad är nyttan?
Video- och distansmöten fyller en viktig funktion när det gäller att effektivisera och underlätta arbetet inom vård- och omsorg. Det finns många exempel på hur verksamheter sparat miljontals kronor i bara resekostnader på att använda videomöten. Särskilt populärt är videomöten när personer från många olika verksamheter behöver närvara, som till exempel vid vårdplaneringsmöten. Andra exempel är då sjukhus lyckats samla experter från hela Sverige vid ett och samma tillfälle. Detta skulle i stort sett vara omöjligt om inte videomöten fanns.
Genom att minska resandet sparas både miljön och ekonomiska resurser samtidigt som kompetens och arbetstid kan utnyttjas på ett effektivare sätt.
Hur fungerar det?
Tjänsten består av en nationellt infrastruktur dit alla anslutna organisationer kan koppla upp sin egen videoutrustning för att sedan komma i kontakt med varandra. Videotjänsten innehåller en gemensam nummerplan och kan användas över Sjunet och Internet. Den egna utrustningen kan antingen vara en komplett videokonferensutrustning eller en enkel videokonferensklient som används på en vanlig dator. Under mötet kan deltagare se varandra och visa till exempel presentationer för att bidra till ett bra möte.
För att underlätta användningen pågår ett arbete med att skapa en nationell videokatalog över landsting, kommuner och andra användares videokonferenssystem. Videokatalogen ska fungera som en adressbok med uppkopplingsinformation/videonummer samt information om kontaktpersoner och typer av utrustning.
Hur kommer vi igång?
Här på webben hittar du information om hur din verksamhet ansluter sig och vilka förberedelser som behöver göras. När ni förberett er kan ni sedan skicka in Ansökan om anslutning. När ansökan är godkänd för vi sedan en dialog med er för att sätta upp den egna utrustningen så att den kan kommunicera över den nationella tjänsten. Läs mer om detta under länken Anslutning.